Een uitgebreide gids voor bedrijven over de opleiding van werknemers
Een goede training is essentieel voor elk bedrijf dat wil groeien en slagen.
Het helpt werknemers niet alleen om beter te presteren, maar het helpt ook om kostbare fouten te voorkomen en een veilige en productieve werkplek te creëren.
Een uitgebreide gids voor bedrijven over de opleiding van werknemers kan werkgevers helpen ervoor te zorgen dat hun personeel goed opgeleid is, zodat ze succesvol kunnen zijn in hun functie.
Deze gids biedt werkgevers de middelen en tools die ze nodig hebben om ervoor te zorgen dat hun werknemers goed op de hoogte zijn van de taken die ze geacht worden uit te voeren.
Er wordt ook ingegaan op het belang van het creëren van een cultuur van leren en ontwikkelen op de werkplek, zodat werknemers op de hoogte kunnen blijven van de nieuwste trends in de sector en de beste praktijken.
Met het juiste trainingsprogramma voor werknemers kunnen bedrijven zeker zijn van goed opgeleid en deskundig personeel dat klaar is om de uitdagingen van de moderne markt aan te gaan.
Wat is personeelstraining?
Training van werknemers is een van de belangrijkste onderdelen van elke HR-strategie die gericht is op het creëren van productieve en betrokken werknemers.
Het gaat erom werknemers de kennis, vaardigheden en attitudes bij te brengen die ze nodig hebben om hun werk effectiever en efficiënter te doen.
Het kan persoonlijk of online worden gegeven en kan door het bedrijf zelf worden verzorgd of worden uitbesteed aan een derde partij.
Het doel van personeelstraining is om werknemers te helpen beter te presteren en de doelen van de organisatie te bereiken.
Training van werknemers kan een breed scala aan activiteiten omvatten, van oriëntatie bij indiensttreding tot voortdurende professionele ontwikkeling.
Het kan ook een onderdeel zijn van on-the-job training, wat training is die plaatsvindt als onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden.
Effectief inwerken
Nieuwe werknemers krijgen vaak te maken met een steile leercurve wanneer ze voor het eerst bij uw bedrijf komen werken.
Dit inwerkproces kan nog uitdagender zijn als de nieuwe medewerkers een gespecialiseerde of technische rol hebben.
Om nieuwe werknemers te helpen slagen in hun nieuwe rol, zijn inwerkprogramma's een standaardpraktijk geworden in veel organisaties.
Deze programma's kunnen een combinatie zijn van training en begeleiding van werknemers, samen met andere activiteiten voor werknemersbetrokkenheid.
Om ervoor te zorgen dat het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers een succes wordt, moet je rekening houden met de volgende punten:
1. Bepaal het type inwerkprogramma dat het beste is voor jouw organisatie. Dit hangt af van de behoeften en cultuur van je werknemers en hoe snel je organisatie groeit. Als het een kleinere organisatie is, kun je een één-op-één mentorprogramma overwegen. Als uw bedrijf snel groeit en veel nieuwe medewerkers heeft, kunt u een mentorprogramma voor groepen overwegen.
2. Bepaal een tijdschema voor je inwerkprogramma.
Een goede vuistregel is om nieuwe medewerkers ongeveer 90 dagen de tijd te geven om zich in hun functie te integreren en productieve leden van hun team te worden.
3. Identificeer de sleutelfactoren die nieuwe aanwervingen zullen helpen slagen.
Dit kan informatie zijn over de bedrijfscultuur en -waarden, mentorrelaties, training, netwerkmogelijkheden en gidsen voor succes in hun functie.
4. Ontwikkel een plan om deze factoren op te nemen in je inwerkprogramma. Je kunt overwegen om een inwerkgids voor nieuwe medewerkers te gebruiken die een uitgebreid overzicht geeft van je organisatie en haar middelen.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/onboarding-elearning
Frustratie voorkomen
Een van de grootste uitdagingen voor een effectief trainingsprogramma voor werknemers is frustratie.
Werknemers die gefrustreerd raken door hun training presteren vaak slecht en kunnen uiteindelijk het bedrijf verlaten.
Om frustratie bij het trainen te verminderen, kun je een paar stappen nemen:
Kies de juiste trainingsmethode. Er zijn tegenwoordig veel verschillende trainingsmethoden beschikbaar, waaronder training door een instructeur, trainingsvideo's, e-learning en één-op-één begeleiding.
Zorg ervoor dat je een trainingsmethode kiest die het beste past bij de leerstijlen van je werknemers en die interessant genoeg is om ze betrokken te houden.
Geef werknemers realistische doelen.
Werknemers die onrealistische verwachtingen hebben van de tijd die ze nodig zullen hebben om hun opleiding af te ronden, kunnen gefrustreerd raken wanneer ze achterop raken.
Help werknemers om realistische doelen te stellen en houd ze op de hoogte van hun vooruitgang.
Creëer een gevoel van urgentie.
Werknemers die geen gevoel van urgentie hebben om hun training af te ronden, kunnen zelfgenoegzaam worden en het afronden van de training uitstellen.
Je kunt een gevoel van urgentie creëren door duidelijke tijdschema's op te stellen voor het voltooien van de training en regelmatig voortgangsrapporten te geven.
Geef werknemers consistente feedback.
Werknemers die consistente feedback krijgen over hun voortgang zullen eerder betrokken blijven bij hun training en gemotiveerd zijn om deze af te maken.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/prevent-frustration-learners
Cognitieve overbelasting verminderen
Als werknemers overladen worden met informatie en nieuwe concepten, kunnen ze zich verward of gefrustreerd gaan voelen.
Als dit gebeurt, kan het moeilijk voor ze worden om de informatie te onthouden die ze nodig hebben om te slagen.
Je kunt de cognitieve overbelasting in de training van je werknemers verminderen door deze suggesties te volgen:
Verdeel complexe concepten in kleinere en eenvoudigere ideeën.
Als je een bijzonder ingewikkeld concept hebt, breek het dan af en leg het uit in eenvoudige termen die je werknemers kunnen begrijpen en toepassen.
Informatie en concepten prioriteren.
Je hoeft je werknemers niet alles wat ze moeten weten in één keer te leren. Richt je in plaats daarvan op de meest kritieke concepten en informatie en zorg ervoor dat de rest in schriftelijke vorm beschikbaar is. Moedig werknemers aan om aantekeningen te maken en hun eigen samenvattingen te maken.
Zorg voor regelmatige pauzes.
Als uw werknemers leren en nieuwe informatie proberen te verwerken, zullen ze waarschijnlijk momenten van cognitieve overbelasting ervaren. Door regelmatig pauzes te nemen, kunnen ze hun hoofd leegmaken en cognitieve overbelasting voorkomen.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/cognitive-overload
Leerlingen meer betrekken
Medewerkers betrekken bij hun training is cruciaal voor het succes van elk trainingsprogramma voor medewerkers.
Probeer deze benaderingen om de betrokkenheid bij je trainingsprogramma te vergroten:
Creëer een interactieve leeromgeving.
In plaats van alleen maar informatie te presenteren aan uw werknemers en hen te laten luisteren, kunt u proberen de leerervaring boeiender te maken.
U kunt dit doen door prikkelende vragen te stellen, werknemers te betrekken bij discussies en debatten en activiteiten te gebruiken die het geleerde in de praktijk brengen.
Maak je training relevant voor het leven van je werknemers.
In plaats van je werknemers alleen maar te leren over de ins en outs van je producten en diensten, probeer je je training ook relevant te maken voor hun persoonlijke en professionele leven.
Dit zal hen helpen om de informatie toe te passen op hun dagelijkse taken en het zinvoller maken.
Bied erkenning en beloningen.
Werknemers belonen voor hun vooruitgang en prestaties, ongeacht het soort training, zal hen aanmoedigen om deel te nemen aan de training.
Je kunt overwegen om een beloningsprogramma aan te bieden dat specifiek is afgestemd op het trainingsprogramma voor je werknemers.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/increase-learners-engagement
Leren op basis van scenario's
Leren op basis van scenario's
Leren op basis van scenario's is een soort simulatie die gekoppeld is aan voorbeelden uit het echte leven.
Het gaat om het creëren van een realistische situatie die ontworpen is om het vermogen van een werknemer om kritieke beslissingen te nemen te testen.
Leren op basis van scenario's is een uitstekende manier om werknemers te trainen, vooral in vakgebieden waar veel beslissingen moeten worden genomen.
Het is aangetoond dat het bijzonder effectief is voor het verbeteren van kritisch denken, wat een uitdaging kan zijn om te onderwijzen in een klassikale omgeving.
Om leren op basis van scenario's een onderdeel te maken van het trainingsprogramma van je werknemers, moet je het volgende doen:
Identificeer vaardigheden die verbeterd moeten worden.
Voordat je scenario's gaat maken, moet je vaststellen op welke gebieden je werknemers zich moeten verbeteren. Je kunt dit doen door een vaardigheidsbeoordeling te maken waarmee je zwakke en sterke punten kunt identificeren.
Kies relevante scenario's.
Als je eenmaal hebt vastgesteld welke vaardigheden verbeterd moeten worden, kun je relevante scenario's kiezen om op te trainen. Zorg ervoor dat de scenario's zo realistisch mogelijk zijn en dat ze uitdagingen en besluitvorming bevatten.
Maak de scenario's interactief.
Als je eenmaal de scenario's hebt gekozen, kun je ze interactief maken door werknemers samen te brengen in een groep en ze samen door de situaties te laten werken.
Je kunt ook virtuele scenario's maken die werknemers online kunnen doorlopen.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/scenario-based-learning
Kennis delen
Kennis delen
Een van de beste manieren om werknemers aan te moedigen om te leren en te groeien, is hen de kans geven om hun kennis met elkaar te delen.
Dit kan op verschillende manieren, zoals sociaal leren, mentorschap en coaching. Om het delen van kennis in uw organisatie aan te moedigen, moet u het volgende doen:
Moedig werknemers aan om hun kennis te delen.
Maak je werknemers duidelijk dat het delen van hun kennis en expertise met anderen een waardevol onderdeel van hun werk is.
Maak het werknemers gemakkelijk om hun kennis te delen.
Werknemers zijn eerder geneigd hun kennis te delen als dat eenvoudig is. Zorg voor een platform dat het gemakkelijk maakt om inhoud en expertise te delen, zoals een intranet of sociale mediaplatforms.
Zorg voor stimulansen om kennis te delen.
Net als bij mentorschap is het belangrijk om werknemers te stimuleren om kennis te delen. Dit kan door middel van erkenning, bonussen of andere stimulansen.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/knowledge-sharing
Videogebaseerd leren gebruiken
Videogebaseerd leren is in opkomst en het is een geweldige manier om kennis over te dragen aan uw werknemers. Er zijn talloze voordelen aan videogebaseerd leren, zoals een betere retentie en betrokkenheid, maar ook lagere kosten in vergelijking met andere soorten training, zoals klassikale training.
Videogebaseerd leren biedt ook meer flexibiliteit voor werknemers, omdat ze de inhoud in hun eigen tijd en tempo kunnen bekijken.
Er zijn een paar dingen waar je aan moet denken bij het gebruik van videogebaseerd leren, zoals ervoor zorgen dat de inhoud boeiend, relevant en geschikt is voor je publiek, en dat je werknemers de juiste hulpmiddelen biedt om gemakkelijk toegang te krijgen tot de inhoud en er gemakkelijk doorheen te navigeren.
Videogebaseerd leren kan vooral nuttig zijn als het gaat om het geven van training aan werknemers die op afstand werken.
Werkgevers kunnen video's maken die werknemers door de taken leiden die ze geacht worden uit te voeren en inhoud leveren die specifiek is voor de behoeften van het bedrijf.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/video-learning-platform
Sociaal leren
Sociaal leren maakt gebruik van online tools om werknemers in staat te stellen deel te nemen aan en te leren van discussies en samen te werken aan projecten.
Het is een geweldige manier om werknemers hun kennis en expertise te laten delen met collega's, terwijl ze ook feedback krijgen over hun werkprestaties.
Sociaal leren kan vooral nuttig zijn voor werknemers die op verschillende kantoren werken, omdat het hen in staat stelt in contact te blijven en te communiceren met hun collega's, ook al bevinden ze zich op verschillende fysieke locaties.
Sociaal leren is ook nuttig voor werknemers die meer willen leren over hun baan en het bedrijf in het algemeen, maar niet de tijd of mogelijkheid hebben om formele trainingsprogramma's bij te wonen.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/social-learning-platform
Leerlinggerichte benadering
Bij het ontwerpen van je trainingsprogramma voor werknemers moet je een leerlinggerichte aanpak hanteren, die zich richt op de behoeften van de individuele werknemer.
Door een leerlinggerichte aanpak te gebruiken, kunnen werkgevers trainingsprogramma's ontwerpen die flexibel, boeiend en gepersonaliseerd zijn voor de behoeften van hun werknemers.
Werkgevers zouden ook moeten overwegen om externe experts in te schakelen om hen te helpen bij het ontwerpen en uitvoeren van het trainingsprogramma, aangezien zij waardevolle input kunnen leveren op basis van hun ervaring met het werken met een reeks industrieën en bedrijven.
https://www.thelearning-lab.com/blog-elearning-platform/learner-centered-approach
Samenvatting
Een uitgebreide gids voor bedrijven over de opleiding van werknemers kan werkgevers helpen ervoor te zorgen dat hun personeel goed wordt opgeleid, zodat ze succesvol kunnen zijn in hun functie.
Werkgevers zouden gebruik moeten maken van videogebaseerd leren en een leerlinggerichte aanpak om een trainingsprogramma te ontwerpen dat zich richt op de behoeften van de individuele werknemer.