Tips voor het Ontwikkelen van een LMS RFP
Bent u op zoek naar een serieus LMS Request for Proposal?
Dan ben je hier aan het juiste adres! In dit artikel deel ik een checklist die je zal helpen een voorstel te schrijven dat zeker opvalt.
U hebt meer nodig dan alleen een administratieve lijst. U werkt ook met creatieve mensen en u wilt dat uw afdeling en uw bedrijf worden gezien als een innovatieve groep die een moderne visie heeft op zijn educatieve hulpmiddelen en mechanismen.
U moet er dus voor zorgen dat u een Learning Management System (LMS) kiest dat u de functionaliteit biedt om:
Creatie
Beheer
Beveiliging
Beheer
Certificering
en nog veel meer. Een uitdaging!
Of u nu een LMS RFP maakt voor een particulier bedrijf of voor een publieke organisatie, het volgen van deze tips en strategieën kan u de best mogelijke kans op succes geven.
Dus laten we beginnen!
De reikwijdte van het LMS-project begrijpen
Voordat u aan een e-learning reis begint, is het essentieel om eerst uw route te plannen en de verschillende stadia te identificeren.
Zonder een duidelijk inzicht in uw doelstellingen zal het moeilijk zijn te bepalen wat de beste manier is om ze te bereiken.
Een e-learning cursus heeft altijd een doelstelling, zoals:
Een probleem oplossen
Prestaties verbeteren
Fouten elimineren
De kennis van een product of dienst vergroten
Het leren toepassen van protocollen
enzovoort.
Ik raad u aan een workshop te organiseren met de belanghebbenden.
Wie is je publiek, persona's, studenten...
Wanneer u een Learning Management System (LMS) overweegt voor uw organisatie, is het belangrijk rekening te houden met de behoeften van uw cursisten.
Dit omvat hun technische ervaring, onderwijsachtergrond en professionele vaardigheden.
Door uw leerlingen te begrijpen, kunt u gemakkelijker een LMS vinden dat aan hun behoeften voldoet en hen helpt hun leerdoelen te bereiken.
Uw RFP moet een duidelijke beschrijving geven van uw elearning doelgroepen.
eLearning merkzaken
Als u wilt dat het e-learning platform van uw bedrijf een goede indruk maakt, is het belangrijk om een gerenommeerd merk te kiezen!
Uw e-learning cursussen en elearning platform zijn een weerspiegeling van uw bedrijf, dus is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze uw bedrijfscultuur en waarden weerspiegelen.
Dit elearningproject is een uitstekende gelegenheid om uw bedrijf in een positief daglicht te stellen en uw merkidentiteit te versterken.
Elk project draagt de vlag van het bedrijf. Voordat u uw e-learning platform kiest, moet u ervoor zorgen dat het platform volledig aanpasbaar is:
Logo
Lettertypes
Kleuren
Afbeeldingen
Structuur van de homepage en het dashboard
Creatie van een enkele pagina
Structuur van de cursuscatalogus
Workflow cursussen
WEBINARS en virtuele cursusruimte
Avatars
...
Bij het kiezen van een e-learning platform voor uw bedrijf moet u met veel zaken rekening houden. Een belangrijke factor is of het Learning Management System (LMS) white label en volledig flexibel is.
Vraag informatie over de Authoring Tool
Als uw bedrijf naar de toekomst kijkt, is een e-learning platform met een eigen auteurstool een must geworden.
E-learningcursussen zijn als levende organismen in die zin dat ze evolueren en zich aanpassen. Daarom is het belangrijk een e-learning platform te kiezen met een moderne, geïntegreerde auteurstool die deze veranderingen kan bijhouden.
Hier zijn enkele functies die beschikbaar moeten zijn in uw e-learning platform:
Royalty-vrije beeldbank
Lay-out binnen grenzen
Integratie: beeld, video, document, audio
Bibliotheek van vooraf ontworpen sjablonen
Video test en vraag
Bibliotheek van vraagtypes
Teksteditor
Keuze van kleuren
Afbeelding met hotspot
Flash kaarten
Optie om activiteiten te creëren zoals organiseren, verplaatsen, selecteren...
Selecteer ook het team en hun Portefeuille
Voor de ontwikkeling van een elearningplatform is het belangrijk een bureau te kiezen dat vriendelijk is en met wie u kunt overleggen en brainstormen over nieuwe ideeën en functies.
Vermeld in uw RFP de gevraagde vaardigheden en kies een bureau dat creatief is en kennis heeft van contentontwikkeling, niet alleen van technologie!
Vraag naar hun portfolio en praat met hun klanten!
Video-basis eLearning platform
In uw RFP vraagt u zich misschien af wat het beste e-learningplatform is om te gebruiken voor uw video-inhoud. Hoewel er veel goede opties zijn, geloven wij dat het e-learning platform op basis van video een van de beste is.
Dit is waarom:
Met dit medium kunnen complexe concepten of processen op een verteerbare, educatieve en aantrekkelijke manier worden gepresenteerd, zodat de informatie gemakkelijker kan worden onthouden.
Het Learning Lab Video First eLearning platform is speciaal ontworpen voor:
Onboarding
Verkoop mogelijk maken
Product presentatie
Virtuele klas
Video spraakoefening
Technische presentatie
3D objecten...
Stel deze vragen in uw RFP:
- Zijn de video's aangepast en geformatteerd aan het internet van de gebruiker?
- Kun je quizvideo's maken waarbij de video stopt na een vraag en de leerling de vraag kan beantwoorden?
- Is het mogelijk om interactieve video's te maken in het platform?
- Kunnen we Youtube- of Vimeo-videolinks integreren?
- Kun je video's integreren in flashcards of hotspots?
- Kun je video's uploaden naar de bibliotheek?
Hoe gaat de verkoper om met Quizzen?
E-learning platforms zijn geweldig voor het beheren van assessments, tests en certificeringen voor uw gemeenschap. Hier zijn enkele essentiële functies om u te helpen het meeste uit uw platform te halen:
Vragenbank,
Video quiz
Beschrijving
Leaderboard punten
Selectief kijken
Volledig aangepaste catalogus en dashboard
Branches
Geplande inhoud
Automatische herinnering
Automatisch doorgaan naar...
Quiz Type: SCORM, BEOORDELING, POLL, VIDEOTEST...
Slagingspercentage en aantal pogingen
Vraag volgorde: ramdon
Quiz timer
Scherm opname
Overschrijven evaluatie type quiz: Resultaat aan het einde of direct...
Time-out afhandeling / Resultaat wordt zelfs berekend bij time-out...
Niet verplicht
Certificering, badges, onderscheiding...
De mogelijkheid om unieke versies van quizzen te maken, zodat elk lid van uw gemeenschap een persoonlijke ervaring kan hebben.
Hoe de gebruikers op het elearning platform beheren
Het is belangrijk dat u precies weet hoe u uw cursisten gaat beheren, van registratie tot opleiding en certificeringsbeheer.
Hier is dus een eenvoudige lijst waarin u belangrijke punten voor uw RFP eLearning Platform kunt selecteren.
Als sommige terminologie een beetje onduidelijk is of als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
API en sigle signon
Bulk toevoegen van gebruikers
Beheer van doelgroepen
Merk en white label vestigingen
Beheer van rollen
Auditlogboek
Gegevens downloaden
Complexe filtering:
Activiteiten
Gebruikersparameters
Voortgang gebruiker
Quiz gegevens
Beoordeling
Verplaatsing
Interne communicatie
Automatische kennisgeving
Beveiligingsfuncties voor LMS
Zet alle zekerheid aan uw kant en test het professionalisme van uw toekomstige provider!
De lijst met vragen is niet te lang, maar van vitaal belang!
Waar is uw datacenter?
Hoe maakt u een back-up van uw database en wat is het proces?
Ik nodig u uit om ook ons volledige artikel te lezen over security en GDPR!
Ik hoop dat dit artikel u zal helpen met uw RFP.
Maar ik nodig u van harte uit om met uw collega een workshop te organiseren waarin u per onderwerp de behoeften en ideeën opsomt: veiligheid, certificering, creativiteit, video, leerervaring, publieksbeheer...
Wees voorzichtig! Raak niet verstrikt in de administratieve kant van het project.
Vergeet niet dat de leerling altijd centraal moet staan in het project. Je hebt dus een creatief eLearning platform nodig waar creativiteit centraal staat.
Vraag om een gratis demonstratie van ons eLearning platform. Onze benadering van eLearning is uniek en de leerervaring en de leerling staan centraal in onze strategie.