9 Tips om uw werknemers te betrekken bij onboarding en training
Hoeveel van je werknemers zijn volledig geëngageerd? Hoeveel zou je omschrijven als onderpresteerders?
Veel bedrijven hebben moeite om hun werknemers betrokken en gelukkig te houden, wat leidt tot een gebrek aan productiviteit, een verminderd werknemersmoreel en verspilling van middelen.
Er zijn veel verschillende factoren die de betrokkenheid en productiviteit op de werkplek beïnvloeden, maar een van de grootste factoren is het goed trainen en inwerken van je werknemers.
Deze eLearning tutorial bekijkt een aantal van de beste manieren om je werknemers te betrekken bij effectieve inwerk- en trainingsprogramma's die ervoor zorgen dat ze tevreden en productief blijven tijdens hun dienstverband bij je bedrijf.
1) Creëer geweldige e-learninginhoud die werknemers betrokken houdt
Bedrijven die hun werknemers willen betrekken bij onboarding en training moeten geweldige eLearning-inhoud creëren. Investeren in eLearningprogramma's, handleidingen of andere leermiddelen is een goede manier om dit te doen. De inhoud moet aantrekkelijk zijn, zodat werknemers gemakkelijk nieuwe vaardigheden kunnen leren in hun eigen tijd, en relevant, zodat werknemers snel toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben. Goede e-learning content verhoogt de betrokkenheid en creëert een efficiëntere trainingsomgeving voor uw bedrijf.
Met eLearning kunnen bedrijven alle werknemers beter opleiden, ongeacht hoeveel tijd er beschikbaar is tijdens de traditionele werkuren. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces, wat geld bespaart en iedereen sneller op de hoogte brengt. Het creëren van uitstekende eLearning-inhoud zorgt ook voor de veiligheid van werknemers tijdens werktijd; als ze van tevoren weten hoe ze taken correct moeten uitvoeren, zijn ongelukken minder waarschijnlijk (of in ieder geval minder ernstig).
Bovendien verminderen nauwkeurige processen de risico's en de kosten van stilstand; efficiëntie geeft bedrijven een concurrentievoordeel ten opzichte van organisaties zonder dergelijke systemen. Zelfs als mensen een gedegen kennis hebben van wat je verkoopt of wat je hen biedt, bied hen dan extra hulpbronnen door wat materiaal over je producten te tonen dat hen zou kunnen interesseren.
eLearning Agentschap
2) Een grotere tent
Als werknemers het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van een groter team, zullen ze eerder bereid zijn om mee te werken aan je inwerk- en trainingsprogramma's. Maak ze zo inclusief mogelijk door samen te werken met andere afdelingen en deelname van alle medewerkers aan te moedigen.
Schakel bijvoorbeeld managers van verschillende afdelingen in om deel uit te maken van je team - niemand wil een baas op afstand of een onzichtbare manager! Zo bouw je kameraadschap op tussen afdelingen, wat de algemene productiviteit verhoogt.
Als je de training leuk en bruikbaar kunt houden, kan het ook geen kwaad om er wat prijzen tegenaan te gooien! Teamleden willen zich betrokken voelen, niet verveeld. Door een open dialoog te houden over wat er wordt geleerd, maak je duidelijk dat hun deelname belangrijk is. Door ze bij je programma's te betrekken, help je ook eventuele angsten voor verandering weg te nemen: Als mensen weten waarom iets gebeurt en wat het voor hen persoonlijk betekent, zullen ze eerder begrijpen waarom verandering moet plaatsvinden (zelfs als het overweldigend lijkt). Overweeg om elke week kantooruren te organiseren voor iedereen die extra hulp wil na het doornemen van het trainingsmateriaal.
3) Laat zien, niet vertellen wanneer u uw werknemers betrekt bij onboarding en training
Het is makkelijk om nieuwe werknemers door de mazen van het net te laten glippen, vooral als je al 100 andere dingen op je bord hebt liggen. Het is cruciaal dat je ervoor zorgt dat je nieuwe werknemers al het inwerk- en trainingsmateriaal krijgen, maar het hoeft niet tijdrovend te zijn. Onthoud bij het ontwikkelen van inwerkmateriaal dat vertellen, laten zien het beste werkt bij werknemers.
Video's zijn een uitstekende manier om te laten zien wat er van je teamleden wordt verwacht (in plaats van een reeks PowerPoint-dia's met veel tekst), waardoor je niet alleen kostbare tijd bespaart, maar ook een boeiendere eLearning-ervaring creëert voor nieuwe werknemers.
Als je nog geen video hebt geïntegreerd in het inwerken van je werknemers, is dit een goed moment om ermee te beginnen!
Een goede plek om te beginnen is het gebruik van eLearning software zoals TheLearning LAB. TheLearning LAB heeft leerervaringen met spelletjes die kunnen helpen illustreren hoe werknemers onderwerpen waarover ze informatie nodig hebben, snel onder de knie kunnen krijgen. Nieuwe werknemers die precies weten hoe ze op het werk met elkaar om moeten gaan, kunnen ongelooflijk waardevolle werknemers zijn - neem vandaag nog een voorsprong op die van jou!
elearning Agentschap
4) Trek hun aandacht tijdens onboarding en training
Je moet de aandacht van je werknemers krijgen als je wilt dat ze luisteren. Volgens een onderzoek dagdroomt 67% van de werknemers op het werk. In een tijd waarin bedrijven nieuwe werknemers sneller dan ooit op de hoogte moeten hebben, is het logisch dat training niet langer in klaslokalen en online eLearning-cursussen wordt gegeven, maar in de praktijk, zodat werknemers van begin tot eind betrokken zijn.
Als je het goed plant, kan een training in het echte leven boeiend zijn voor de deelnemers en onmiddellijk resultaat opleveren voor je bedrijf. Je hoeft niet te wachten tot iemand zich al verveelt of niet meer betrokken is; zoek in plaats daarvan naar manieren waarop je hun interesse meteen kunt stimuleren als ze met je beginnen te werken - of dat nu iets kleins is als een teamlid een koosnaam geven of veranderingen aanbrengen in je kantoor.
Om je werknemers effectief in te werken en op te leiden, moet je eerst uitzoeken hoe je op een persoonlijke manier contact met hen kunt maken. Een geweldige manier om dat te doen is door middel van een ijsbrekeractiviteit of -spel. Het doel van een ijsbrekerspel is niet alleen om een band te smeden tussen collega's, maar ook om iedereen te laten wennen aan teamwerk.
Leuke activiteiten geven mensen ook een pauze van het staren naar schermen en laten ons onze collega's menselijker maken.
5) Houd je onboarding en Elearning sessies kort
Een langdradige oriëntatie zal niemand enthousiaster of enthousiaster maken om bij je team te komen. Probeer in plaats daarvan je inwerksessies zo kort en gericht mogelijk te houden, wat betekent dat je alles wat overbodig is moet schrappen. Het betekent ook dat je meteen heel duidelijk moet zijn over wat er van nieuwe medewerkers wordt verwacht - anders weten ze niet wat je van ze verwacht. Houd deze sessies tot slot positief! Mensen maken waarschijnlijk al veel veranderingen mee tijdens de inwerkperiode, dus probeer ze in het begin niet te overweldigen met negatieve informatie. Bewaar dat voor later als je het gevoel hebt dat ze hun draai gevonden hebben en het goed doen op zichzelf.
eLearning Agentschap - Elearning platform
6) Test altijd de inhoud van je Elearning
In de snelle wereld van vandaag hebben uw werknemers een robuust trainingsprogramma van hoge kwaliteit nodig dat aansluit op hun behoeften. En het moet voor u gemakkelijk te ontwikkelen zijn met minimale kosten of overhead. Daarom stellen we voor om altijd te testen - zorg ervoor dat wat je hebt niet alleen werkt voor je werknemers, maar ook eenvoudig te leren is voor hen en gemakkelijk is voor jou als werkgever of manager. Je wilt niet dat er iets ingewikkelds tussen jou, je werknemers en succes in staat! Hoe goed je trainingsprogramma er op papier ook uitziet, het moet na verloop van tijd evolueren naarmate er nieuwe strategieën ontstaan en doelgroepen veranderen.
7) Maak je onboarding en elearning sessies leuk
De eerste paar weken in een nieuwe baan kunnen best lastig zijn, maar als je geen moeite doet om plezier te maken, zullen ze eeuwig duren. Laat je werknemers weten dat ze zich kunnen vermaken door van de training een spel of wedstrijd te maken. Maak het minder stijfjes door wat humor en lichtzinnigheid in de training te verwerken, bijvoorbeeld door een ijsje te eten of een happy hour op kantoor te organiseren. Als je tijdens de oriëntatie de tijd neemt om kameraadschap op te bouwen, zet dat een positieve toon voor toekomstige interacties. Als de training goed gaat, laat je teamleden elkaar dan helpen - zo bouwen ze een goede band op en leren ze van elkaar en van jou; altijd alle antwoorden hebben voelt misschien tijdelijk goed, maar als je studenten (vooral professionele studenten) niet de kans geeft om te geven en te nemen, is de kans groter dat ze later afhaken. Dit geldt voor elke vorm van interactie tussen docenten en leerlingen: als iedereen iets te zeggen heeft (ook al is het alleen maar lof), heeft niemand het gevoel dat hij of zij niets meer in te brengen heeft.
eLearning Agentschap
8) Integreer teambuildingoefeningen in Elearning
Nieuwe werknemers moeten niet aan hun lot worden overgelaten, maar juist worden aangemoedigd om hulp te zoeken als dat nodig is. Zorg ervoor dat uw werknemers weten dat ik niet weet hoe ik mijn werk doe zonder te weten hoe u uw werk doet een acceptabele reactie is als iemand iets niet meteen begrijpt. Op deze manier is niemand bang om vragen te stellen en te leren hoe ze effectief kunnen samenwerken.
9) Prestatiebeoordelingen gebruiken om met werknemers te communiceren
Iedereen weet dat functioneringsgesprekken met werknemers belangrijk zijn (voor beide partijen), maar veel werknemers zijn bang om slecht nieuws te krijgen omdat het ongemakkelijk is. Als je iets van die pijn kunt wegnemen door met je werknemers te communiceren voordat je harde feedback geeft, wint iedereen. Als onderdeel van de training van nieuwe werknemers moet er altijd tijd worden uitgetrokken om uit te leggen hoe functioneringsgesprekken werken en waarom ze belangrijk zijn voor een betere werkomgeving voor alle betrokkenen.
eLearning Agentschap
Nieuwe werknemers zijn je beste ambassadeurs. Als ze niet blij zijn met hun baan, is de kans groot dat ze niet erg effectief zullen zijn als je ambassadeurs.
Omdat je er niet bij elke stap van hun reis kunt zijn, is het belangrijk dat deze nieuwe werknemers begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
Dat is waar onboarding en e-learning training om de hoek komen kijken. Nieuwe werknemers zijn echter niet erg enthousiast over wat ze te horen krijgen van de zoveelste HR-manager of zelfs rechtstreeks van jou! Ze willen aan de slag - dus als je de e-learning trainingssessies snel, interessant en interactief maakt, dan zal dat helpen om ze betrokken te houden tijdens de onboarding.