Training en ontwikkeling uitgelegd
Training en ontwikkeling omvat alle activiteiten die in een organisatie worden uitgevoerd om de vaardigheden en kennis van werknemers te verbeteren. Deze activiteiten zijn er ook op gericht om werknemers toe te rusten met de specifieke vaardigheden die ze nodig hebben om te presteren. Training en ontwikkeling kunnen ook gericht zijn op het verbeteren van de vaardigheid van werknemers in specifieke taken.
In het algemeen kan training en ontwikkeling worden gedefinieerd als alle vormen van educatieve activiteiten die als doel hebben vaardigheden en expertise te vergroten en werknemers de informatie te geven die ze nodig hebben om beter te presteren op hun werk en specifieke taken uit te voeren die bij hun baan horen.
Hoe training en ontwikkeling verschillen
Zowel training als ontwikkeling zijn activiteiten die erop gericht zijn werknemers uit te rusten met kennis en vaardigheden. Hoewel de basiskenmerken van beide educatieve activiteiten overeenkomen, verschillen ze op meerdere manieren. Laten we eens kijken naar de verschillen tussen training en ontwikkeling.
Een groot verschil tussen beide inspanningen is de tijd die ze in beslag nemen. Training is meer een kortetermijnproces, terwijl ontwikkeling meer een langetermijnproces is.
Zowel training als ontwikkeling verschillen ook in aspecten die deel uitmaken van hun basiskenmerken. Training is meer een reactief proces. Ontwikkelingsactiviteiten daarentegen zijn meestal proactief, met een langetermijnaanpak en -doel.
Het type werknemers waarop training en ontwikkeling gericht zijn, verschilt ook. Training is meer gericht op uitvoerend en procespersoneel. Ontwikkeling daarentegen is meestal gericht op leidinggevenden en bereidt hen voor op leidinggevende en algemene leiderschapsposities.
Training en ontwikkeling verschillen ook wat betreft hun doelen. Terwijl training gericht is op het aanvullen van de huidige tekortkomingen van werknemers, is ontwikkeling meer gericht op de toekomstige tekortkomingen van de werknemer.
Om het verder uit te leggen: training is gericht op het aanpakken van hiaten in vaardigheden en ervaring. Ontwikkeling is er daarentegen op gericht om werknemers voor te bereiden op de toekomstige langetermijndoelen van de organisatie.
Waarom organisaties aan training en ontwikkeling doen
Organisaties organiseren regelmatig opleidings- en ontwikkelingsprogramma's om verschillende redenen, waaronder de volgende:
1) Maximalisatie van menselijk potentieel
Met training en ontwikkeling ontwikkelen organisaties het maximale potentieel van hun werknemers, zowel voor leidinggevende als niet-leidinggevende functies.
2) Verbeterde ontwikkeling van vaardigheden
Specifieke vaardigheden van werknemers kunnen worden ontwikkeld met gerichte training. Training en ontwikkeling zijn vooral belangrijk voor de nieuwe vaardigheden die de werknemer nodig heeft op het werk of om de vaardigheid in specifieke taken te verbeteren.
3) Winstgevend verbeterd
Door de vaardigheden van werknemers te ontwikkelen en hun productiviteit te verbeteren, kunnen organisaties en bedrijven hun winstgevendheid verbeteren. Zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen kunnen training en ontwikkeling toepassen om de ROI strategisch te verbeteren.
4) Verbeterde organisatiecultuur
De cultuur van een organisatie kan worden vastgesteld en uitgedrukt door middel van opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten. Routinematige training en ontwikkeling kunnen worden opgezet als onderdeel van de cultuur van een organisatie om het behoud te verbeteren en de beste talenten aan te trekken.
5) Verbeterd bedrijfsimago
Een organisatie kan haar bedrijfsimago creëren op basis van haar trainings- en ontwikkelingscultuur. Werknemers zoeken organisaties die groei aanmoedigen. Opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten zijn een geweldige manier om een opmerkelijk bedrijfsimago te creëren.
77% van de studenten die zich inschrijven voor online programma's beweren dat het hen zal helpen hun werk- en carrièredoelen te bereiken.
Voordelen van training en ontwikkeling
De voordelen van training en ontwikkeling moedigen organisaties en bedrijven aan om goede programma's en schema's op te stellen. Dit zijn de voordelen van training en ontwikkeling:
Verbetert de kennisbasis en vaardigheden van werknemers.
Bereidt werknemers voor op nieuwe functies, met name ontwikkeling die werknemers voorbereidt op leidinggevende functies.
Houdt werknemers gemotiveerd en verhoogt hun productiviteit.
Vermindert het personeelsverloop en verbetert het behoud van werknemers.
Nadelen van training en ontwikkeling
Ondanks de vele voordelen hebben training en ontwikkeling ook een aantal nadelen. De voor- en nadelen worden meestal naast elkaar gelegd en vergeleken door organisaties om strategische trainings- en ontwikkelingsplannen te ontwikkelen. Hier volgen de nadelen van training en ontwikkeling.
Training en ontwikkeling kunnen de operationele kosten van een organisatie aanzienlijk verlagen. Dit geldt vooral voor technische trainings- en ontwikkelingsactiviteiten.
Training kan contraproductief zijn, vooral als een werknemer een organisatie verlaat na een uitgebreide training.
Training en ontwikkeling zijn allebei essentieel voor elke organisatie. Hoewel ze op veel manieren verschillen, kunnen de voordelen van beide niet genoeg benadrukt worden.