Hoe kies je een LMS: Leerbeheersysteem
Als je hebt vastgesteld dat je organisatie een LMS nodig heeft of als je huidige LMS ineffectief is en aan vervanging toe is. Het kiezen van het juiste LMS is een belangrijke stap. De oplossing die je kiest, beïnvloedt namelijk de online trainingsstrategie van je organisatie.
Met de vele opties die beschikbaar zijn op de online markt, kan het kiezen van het juiste LMS overweldigend zijn. In dit artikel worden echter de vijf belangrijkste stappen beschreven voor het kiezen van het juiste LMS.
Ken je doelgroep: Het is belangrijk om eerst je doelgroep te identificeren. LMS voor klantentraining verschilt namelijk van training voor werknemers. Terwijl trainingen voor werknemers meer gericht zijn op het bewaken van de voortgang en het behouden van de cursist, zijn trainingen voor klanten gericht op upselling en retentie. Bij het maken van trainingen en producten voor klanten wordt meer nadruk gelegd op het boeiend en interactief houden van de inhoud. Op die manier maken klanten de cursus af en komen ze meer te weten over de beschikbare producten en diensten.
LMS: Leerbeheersysteem. Een oplossing voor creatieve mensen
Identificeer de belangrijkste kenmerken: Hoewel er algemene kenmerken van LMS zijn, zijn er ook specifieke kenmerken die per software verschillen. Deze kenmerken bepalen of het LMS geschikt is voor het doel. In deze stap moet je dus de essentiële kenmerken onderscheiden die je software moet hebben. Enkele van deze kenmerken zijn de volgende:
1) Visuele voorkant
Veel LMS'en bieden veel administratieve functies maar een zeer slechte leerervaring. Vraag om een pilot, test het systeem van binnen en van buiten! Je moet in staat zijn om goed gemerkte en rijke media-inhoud aan je leerlingen te leveren.
Onze oplossing is speciaal ontworpen voor mensen die vinden dat branding belangrijk is!
2) Naleving van SCORM en xAPI
SCORM- en xAPI-conformiteit is een essentieel kenmerk dat aangeeft hoe goed een systeem is aangepast voor het maken en beheren van hoogwaardige trainingscontent. Dit kenmerk bepaalt of het gekozen LMS een basis- of geavanceerd systeem is.
3) Gebruiksgemak
Hoewel het een basiseigenschap lijkt, zou gebruiksgemak een van de belangrijkste kenmerken moeten zijn bij het kiezen van een LMS. Het bepaalt namelijk hoe goed het benodigde team en personeel de software kan gebruiken. Een vuistregel voor LMS is dat hoe minder ingewikkeld, hoe beter.
4) Leerportalen:
Leerportalen zijn zowel aan de voorkant als aan de achterkant belangrijk. Aan de voorkant kan de lerende de gebruikerservaring verbeteren met leerportalen. Aan de achterkant zijn ze belangrijk voor het maken en beheren van content voor meerdere doelgroepen.
5) Onderzoek geschikt LMS
Nadat je je doelgroep en belangrijkste kenmerken hebt geïdentificeerd, kun je onderzoek doen om te bepalen welke opties aan je behoeften voldoen. De resultaten van je onderzoek moeten je longlist vormen. Je kunt de longlist vervolgens filteren door contact op te nemen met vertegenwoordigers van het LMS, bij voorkeur business development marketeers.
6) Onderzoek LMS-leveranciers
Onderzoek doen naar LMS-leveranciers is een essentiële stap bij het kiezen van de juiste software, omdat de leverancier bepaalt welke aftersales services je krijgt. Onderzoek en bevestig de kwaliteit van de aangeboden service. Controleer ook de kwaliteit van de technische ondersteuning die de leverancier biedt en begin met een abonnement op een demoproduct om een idee te krijgen van de service.
7) Gebruiksvriendelijk
Test eindelijk het administratiesysteem! Je moet je vertrouwd voelen met een systeem dat alle nieuwste technologieën biedt om je inhoud gemakkelijk en snel te beheren: slepen en neerzetten, dupliceren, opnieuw ordenen, opslaan, delen, documenten toevoegen, virtueel klaslokaal... en dat alles in een schone en prettige look en feel!
8) Maak een definitieve keuze
Op dit punt zou je nog twee of drie opties moeten hebben. Gebruik in deze laatste fase gratis proefversies om een volledig beeld te krijgen van het LMS. Je kunt ook feedback vragen van gebruikers van het LMS dat dit laatste stadium heeft bereikt. Voordat je het uiteindelijke LMS kiest, moet je de kwaliteit van de service die je krijgt bevestigen bij zoveel mogelijk betrouwbare bronnen. Zo maak je een weloverwogen keuze met goede gevolgen.
Conclusie
Het juiste LMS kiezen houdt in dat je uit de vele beschikbare opties de optie kiest die voor jou het meest geschikt is. De vijf bovenstaande stappen moeten je naar het juiste LMS leiden.