LMS, e-learning platform checklist
De markt voor Learning Management Systemen (LMS, elearning tool) wordt overspoeld met allerlei oplossingen. Je kunt niet alle beschikbare oplossingen doornemen om de meest geschikte optie voor jouw organisatie te vinden.
In plaats daarvan kun je een oplossing kiezen op basis van een afweging van belangrijke vereisten.
Dit artikel is de ultieme checklist voor LMS-vereisten om je te helpen het juiste LMS te kiezen op basis van jouw behoeften.
1) Functionele LMS-eisen
Functionele vereisten voor een e-learning platform zijn functies die rechtstreeks verband houden met de gebruikers en beheerders. Dit zijn de functionele vereisten waar je op moet letten.
Cursus- en gebruikersbeheer: Wat betreft cursus- en gebruikersbeheer moet je LMS-oplossingen kiezen op basis van belangrijke kenmerken, zoals hoe de gebruikers worden geregistreerd. Beslis ook of er verschillende digitale trainingsprogramma's worden aangemaakt en of gebruikers bepaalde functies krijgen toegewezen.
Type leermodel: Het type leermodel dat zal worden toegepast, zal de keuze van het e-learning platform aanzienlijk beïnvloeden. De types leermodellen omvatten blended learning, pure e-learning en training met instructeur. Je moet ook overwegen of je op een bepaald moment webinars zal creëren voor je een Learning Management System LMS-oplossing kiest.
Inhoud maken en ondersteunen: Contentcreatie en ondersteuning zijn essentiële vereisten voor LMS-oplossingen. In dit opzicht moet je beslissen over de soorten technologieën en content die zullen worden gecreëerd. Beslis over het type inhoud en technologie en overweeg of de LMS-oplossing de ondersteuning biedt die je nodig hebt. Bedenk ook of je een cursuseditor nodig hebt en of de LMS-oplossing die functie of ondersteuning heeft.
Rapporten en analyses: Rapporten en analyses zijn essentiële functies voor elk LMS. Er moeten gegevens beschikbaar zijn om de activiteiten van e-learners te analyseren. Je moet gemakkelijk gebruikersgegevens kunnen opvragen en analyseren. Controleer of het LMS uitgebreide functies heeft voor rapporten en analyses. Rapporten en analyses zijn namelijk belangrijk om de voortgang van gebruikers te volgen en de leerinhoud daarop af te stemmen. Je moet ook nagaan of de e-learning oplossing aangepaste rapportering toelaat. Als je aangepaste rapporteringssjablonen wilt maken, bevestig dan dat de aangepaste sjablonen beschikbaar zullen zijn in het LMS van jouw keuze.
Dit zijn de belangrijkste functionele vereisten voor een Learning Management System (LMS).
Je wilt ook andere functionele vereisten beoordelen, zoals talentmanagement, sociaal leren, e-commerce, mobiel leren en gamification.
2) Technische vereisten
Na de functionele eisen te hebben belicht, gaan we nu verder met de technische eisen die in principe te maken hebben met de technologieën achter de werking van het LMS.
Hosting: Een Learning Management System kan in de cloud of op locatie gehost worden. Als het LMS on-premise is, worden alle gegevens bewaard op de infrastructuur binnen de organisatie. Dit kan vrij ingewikkeld en veeleisend zijn. Cloud hosting houdt in dat de gegevens en alle aspecten van het LMS op het web worden opgeslagen.
Integratiegemak: oplossingen voor e-learning platforms moeten gemakkelijk geïntegreerd kunnen worden in andere bestaande systemen binnen de organisatie. Overweeg het gemak van integratie van LMS-opties in CRM's, HR-software en andere bestaande systemen.
Houd rekening met kosten: Hoewel de kosten niet precies in de categorie functionele of technische vereisten vallen, is het een essentieel kenmerk om te overwegen. Er zijn verschillende prijsmodellen voor LMS. De prijsmodellen zijn licentie/abonnement, pay-per-learner, pay-as-you-go en pay-per-active-users. Bij het pay-per-learner model moeten gebruikers betalen op basis van hoe het systeem wordt gebruikt. Bij het pay-as-you-go-model betalen gebruikers voor de cursussen en de deelnemers. Bij het abonnementsmodel betalen gebruikers voor toegang tot het LMS voor een bepaalde periode. Controleer het prijsmodel en de kostenimplicatie voordat je een LMS kiest.